В июле 2008 года было принято решение учредить Стипендиальную программу им. Гуго Штейнгауза. Ее учредителями являются город Вроцлав совместно с Вроцлавским университетом и Вроцлавским политехническим университетом, а также Коллегия восточной Европы им. Яна Новака-Езераньского, которая является куратором программы.
Все вместе они объявили открытый конкурс для кандидатов из Беларуси, Казахстана, Молдавии, Украины на стипендию для аспирантов им. Гуго Штейнгауза на 2008/2009 учебный год.
Получив стипендию можно будет работать в следующих областях: информатика, математика, строительство, химия, физика, кибернетика, электроника, инженерная экология, инженерия в биомедицине, автоматика и робототехника.
Формальные критерии, по которым будут отбирать участников таковы:
- Гражданство и место жительство в Беларуси, Казахстане, Молдавии, Украины
- Те, кто имеет карты постоянного проживания в Польше, участвовать в конкурсе на стипендию не может
- Необходим титул магистрa
- Возраст до 35 лет
- Знание польского языка, которое позволит участвовать в академических занятиях, или знание английского языка и написанная на нем научная работа (в этом случае позволительно пассивное знание польского)
- Опыт работы в своей области минимум 2 года
Как и для любой образовательной программы, здесь нужен определенный набор документов. Он состоит из таких компонентов:
- Формуляр заявки, состоящий из анкеты с личными данными и фотографией, обоснования (4000-5000 знаков с пробелами),списка публикаций
- Два рекомендательных письма
- Копия диплома об окончании вуза
Программа стипендии будет состоять из торжественного открытия, подготовительно-информационного курса, двух семестров занятий, подготовки семестральных и дипломных работ, а также профессиональной стажировки (4 недели).
Будет осуществляться выбор четырех лучших кандидатов в три этапа: формальная оценка заявлений, существенная и квалификационное собеседование. Часть финансовых затрат берут на себя организаторы стипендиальной программы, сюда входят расходы на образование, визу, жилье, страховку, дорогу.