Сопроводительное письмо это еще одна не маловажная формальность, которая уже стала неотъемлемой частью резюме, которое оно собственно и сопровождает. При отправке резюме по Е-мэйл обычно сопроводительное письмо размещают в теле отправляемого сообщения, а само резюме прикрепляют как отдельный файл. Цель сопроводительного письма- обратить внимание работодателя на ваше резюме и по своей сути выполняет ту же функцию что и само резюме, являясь как бы его вступлением. Поэтому не стоит в нем писать то же самое, что и в резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем, то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.
По возможности адресуйте письмо конкретному человеку. Персонализированное обращение (например, «Уважаемая г-жа Орлова!») обратит на себя большее внимание. Сопроводительное письмо должно быть кратким и умещаться максимум на одной страничке. Его можно условно разделить на три части и выделить это абзацами.
В первом параграфе нужно рассказать почему вы обратились именно к данному лицу, возможно вы разговаривали с ним лично или вас направил один из сотрудников, его имя тоже можно упомянуть, или просто расскажите откуда вы узнали о существующей вакансии (газета, Интернет ресурс и т.п.). Покажите, что вы не впервые слышите о деятельности этой компании и хорошо представляете, чем она занимается, из каких структурных подразделений состоит, и как она образовывалась.
Во втором параграфе должна размещаться основная информация, которая и должна привлечь внимание получателя и выделить ваше письмо среди остальных. Здесь вы рассказываете о своих положительных качествах, образовании, опыте работы и обязательно увяжите это с должностью, на которую претендуете, чтобы показать соответствие вашего профиля профилю вакансии. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.
В третьем параграфе следует выразить благодарность читателю за прочтение письма и указать информацию об обратной связи. Также можно продемонстрировать деловой этикет, и вашу нацеленность на результат и заинтересованность в работе.