В современном деловом мире широко распространен аутсорсинг, который предполагает привлечение в бизнес-процессы услуг сторонних предприятий. К ним относятся бухгалтерские, юридические, рекламные, маркетинговые, охранные, рекрутинговые, IT услуги.
Если говорить о бухгалтерском аутсорсинге, то мировой опыт показывает, насколько он востребован. К примеру, в США подавляющее большинство малых и средних коммерческих фирм частично или полностью перешли на такие услуги. И эта тенденция от года к году только растет. Причем к аутсорсинговым услугам прибегают не только юридические лица, но и физические лица с целью составления налоговой декларации о доходах и подачи ее в соответствующие инстанции.
Если говорить о нашей стране, то аутсорсинг ведения учета также пользуется спросом, причем спрос этот неукоснительно растет. Но пока что российский бизнес относится к подобным услугам настороженно, а востребованы они у представительств западных компаний, среднем и малом бизнесе.
Выгоды бухгалтерского обслуживания в специализированных компаниях очевидны:
- Зачастую затраты, которые несет компания при переходе на бухгалтерское обслуживание, гораздо меньше тех, которые пришлось бы выплачивать в качестве заработной платы штатным сотрудникам бухгалтерии. Но и это ведь далеко не все. Бухгалтеру в обязательном порядке необходимо обеспечить соответствующее рабочее место, технику, программное обеспечение, офисную мебель, специализированную периодику, а также оплатить аренду помещения (офиса) для размещения сотрудника. Очевидно, что эти расходы просто отсутствуют, когда компания обращается за бухгалтерским сопровождением в специализированную фирму.
- При отсутствии дополнительных сотрудников и сопряженных с этим хлопот, проблем, руководство полностью имеет возможность посвятить свое время ведению бизнеса.
- Специализированные бухгалтерские компании принимают на работу только высококвалифицированных специалистов, что гарантирует высокое качество работы.
- Благодаря тому, что между заказчиком и аутсорсинговой фирмой заключается контракт, исключается любая возможность утечки информации третьей стороне.
- У руководителя есть возможность получить профессиональную консультацию у бухгалтерской фирмы, которая обслуживает его компанию.
- Полностью отсутствуют личностные риски, связанные с простым человеческим фактором. Штатный бухгалтер может заболеть, уволиться, уйти в декретный отпуск, выявить свой непрофессионализм. В то же самое время в компании бухгалтерского аутсорсинга работает целая команда экономистов, бухгалтеров, финансистов, аудиторов и юристов.
Опыт работы показывает, что использование в бизнес-процессе компании услуг аутсорсингового ведения учета позволяет сэкономить собственные силы, время и средства, а также гарантирует профессиональный подход, что обеспечивает уверенность клиентов в завтрашнем дне.